個人情報のお取り扱い

平成17年4月1日制定
平成19年9月11日一部改定
一般財団法人日本通信教育学園

当学園は、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、役職員全てがその保護の徹底をはかり、通信教育における個人情報の保護に取り組んでおります。

〔個人情報の定義〕

通信教育における個人情報とは、受講申込書等に記載されている住所・氏名・年齢・電話番号・勤務先・メールアドレス等ご本人を特定できる項目、並びに成績情報をいいます。

〔業務内容・利用目的〕

当学園は、受講者の皆様の個人情報取り扱いについて、皆様の同意を得た場合及び法令等により特例として取り扱われる場合を除き、下記の業務内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えての取り扱いはいたしません。

業務内容	社会教育法（第51条）に基づき、社会通信教育による必要な教養・技能の修得・向上を目的とした業務、及び付随する各種研修会業務。 その他当財団グループ各社が法令により営むことができる業務、及びこれらに付随する業務（今後取り扱いが認められる業務を含みます）。
利用目的	社会通信教育の実施・運営（教材、研修レポート、修了証、機関紙等の発送及び成績管理、受講料の入金管理等）並びに資格試験情報の提供等のため。 受講者様ご本人であること、または代理人であることの確認をさせていただくため。 当学園、または関連会社の通信教育講座、通信教育関連書籍・雑誌等のご案内のため。 通信教育受講者様のご満足度調査、開講講座に対するご要望・ご意見、新規開講講座・関連書籍の調査研究開発に係るアンケート、市場調査等のため。 その他受講者様と、適切・良好な関係を円滑に保持するため。

〔安全管理〕

当学園は、受講者の皆様の個人情報は適切・厳重な管理を行うとともに、漏洩を防止するための安全対策に努めます。

〔業務委託先への預託〕

当学園は、通信教育事業の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当該業務委託先に預託することがあります。 この場合、委託先と「秘密保持契約」を取り交わすとともに、委託先における個人情報の取り扱いが適切なものとなるよう管理・監督・指導をいたします。

〔情報の開示・手続きと手数料等〕

受講者の皆様に係る保有個人情報に関して、受講者の皆様からの開示請求・削除等についての当学園の対応は次のとおりとさせていただきます。

1. 受講期間中及び在籍期間中に、ご本人様からのお申し出により、ご本人様であるかを確認いたしたうえ、対応をさせていただきます。なお、削除の場合は、該当する通信教育の実施・運営を継続いたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
2. 上記期間を経過した場合においては、開示のみの対応とさせていただきます。
3. 受講者様ご本人様からの個人情報の開示請求に関する手続きにつきましては、書面にて当学園までご提出ください。また、手数料として1回につき525円（税込）をご請求させていただきます。

〔第三者提供〕

当学園は、法令等に定める場合を除き、あらかじめ受講者様の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。

〔適正な取得・正確性の確保〕

当学園は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。また、取得個人情報は、正確かつ最新内容に保たれるよう努めます。つきましては、お届け内容に変更が生じた場合は、速やかに書面によりお届けください。

〔団体受講の特例〕

団体における受講申込の場合は、通信教育の受講申込をもって、団体の受講申込責任者様に通信教育の受講・運用に必要な受講者様個人の情報を開示することに受講者様が同意したものとみなさせていただきます。

〔お問い合わせ〕

個人情報に係るご質問等につきましては、下記へお申し出ください。迅速・誠実な対応に努め ます。

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